Что такое легализация документов

Легализация это соответствующее оформление документа, позволяющее его использование в другом государстве. Документ подписывается определенными инстанциями. Легализация предполагает ряд шагов. Большинство стран имеют договоренности по данному вопросу.

Что такое легализация

Легализация это процедура, в результате которой документ, выданный в стране A, может быть использован в Нидерландах. Таким документом может быть выписка из гражданского реестра, решение суда или диплом. Легализация удостоверяет, что:

  • документ выдан компетентным органом или инстанцией
  • подпись и штемпеля или штампа на документе являются подлинными
  • документ по форме составлен правильно.

Какие требуются шаги для оформления легализации документов

Шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы оформить легализацию вашего документа, в различных странах разные. Это зависит от существующих договоренностей между Нидерландами и государством, выдавшем документ. Выберите страну, выдавшую ваш документ.

Порядок действий

Легализация документа происходит в определенном порядке. Страна А - это государство, в котором документ был выпущен:

Шаг 1

Соответствующий компетентный орган страны А проверяет наличие подписи необходимой (необходимых) инстанции (инстанций) на документе. Обычно этим занимается Министерство иностранных дел страны А. По принятии положительного решения на документ ставится штамп или прикрепляется наклейка, что является для Нидерландов очевидным подтверждением факта выдачи документа компетентным органом страны А.

Шаг 2

Нидерланды оформляют легализацию документа после его проверки, также применяя штамп или наклейку. Чаще всего это совершается посольством, консульством или почетным консулом Нидерландов в стране А. В Нидерландах это оформляется при Центре консульских услуг Министерства иностранных дел.

Ряд стран договорились о снятии необходимости прохождения всех шагов. Либо о том, что они распространяются не на все категории документов. Примером такой договоренности является Гаагская конвенция об апостиле («Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»).

Оформление легализации в соответствии с Гаагской конвенцией

Многие страны присоединились к Гаагской конвенции, в том числе Нидерланды. Теперь оформление легализации совершается с помощью одного вида штампа или наклейки: апостиля. Страна A оформляет легализацию документа, используя указанный апостиль. В таком случае не требуется дальнейшая легализация документа. Документ, заверенный апостилем, принимается во всех государствах-участниках конвенции.

Список всех государств-участников Гаагской конвенции размещен на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH).

Иногда легализация не требуется

Легализация не требуется, если со страной А есть договоренность об освобождении от необходимости легализации для определенной категории документов. В ряде случаев вы можете сразу же использовать свои документы в Нидерландах.

Иногда легализация невозможна

Если легализация невозможна, то причины могут быть разными. Компетентные инстанции в Нидерландах, например, Служба иммиграции и натурализации или муниципалитет, проведут рассмотрение и проверку вашего документа.